Подтвердите источник и право продавать товар
Название фабрики в переписке ещё не доказывает происхождение. Менеджер собирает коммерческое предложение, реквизиты, контакты, фотографии или видео конкретной позиции и документы, доступные для выбранного рынка. Степень проверки зависит от суммы и сложности поставки, но она должна быть зафиксирована.
Соберите одну окончательную спецификацию
Модель, артикул, размер, ориентация, отделка, цвет, количество, комплект аксессуаров и упаковка должны находиться в одном подтверждённом документе. Скриншоты из разных чатов не заменяют версию заказа. Если цвет выбирался по физическому образцу, его код также попадает в спецификацию.
Разделите этапы оплаты и контроля
Условия зависят от поставщика, поэтому универсальный процент предоплаты придумывать нельзя. Но можно заранее определить контрольные точки: подтверждение заказа, готовность, проверка комплектации, упаковка, передача перевозчику. Платёж привязывают к согласованным документам и условиям договора.
Планируйте не страну, а весь маршрут
Италия, Турция, Беларусь, Россия, Китай или другая страна — только начало маршрута. Важны город отправления, консолидация, вид транспорта, перегрузки, страхование, оформление, доставка по месту и занос. Срок и цена появляются после расчёта конкретной цепочки и не должны переноситься с прошлого заказа.